Politique de confidentialité

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• Entité : KODIA Digital Agency
• Responsable : Herman (EclipSmile), Fondateur
• Adresse : Cotonou, République du Bénin
• Email : contact@kodia.agency
• WhatsApp : +229 01 52 14 49 49

2. Données collectées

Ce site web ne collecte aucune donnée personnelle directement. Il n'existe pas de formulaire de contact, d'inscription ou d'abonnement sur ce site.

Les seules données que nous pouvons être amenés à traiter sont celles que vous nous communiquez volontairement et directement via :

• Email : contact@kodia.agency — données gérées par Google LLC (Gmail)
• WhatsApp : +229 01 52 14 49 49 — données gérées par Meta Platforms Ireland Ltd

Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être traitées : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations relatives à votre projet professionnel.

3. Finalités du traitement

Les données que vous nous communiquez sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes de devis ou d'information
• Assurer le suivi de votre projet web
• Établir et exécuter les contrats de prestation de services
• Vous contacter dans le cadre de la relation commerciale

Ces données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, jamais vendues et ne sont jamais transmises à des tiers sans votre consentement explicite.

4. Base légale du traitement

Conformément à la loi N°2017-20 portant Code du Numérique en République du Bénin, le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement : en nous contactant volontairement par email ou WhatsApp
• L'exécution d'un contrat : dans le cadre de la prestation de services web
• L'intérêt légitime : pour assurer le suivi et la bonne exécution de nos obligations professionnelles

5. Durée de conservation

Les données échangées dans le cadre d'une relation commerciale sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf obligation légale contraire.

Les données relatives aux échanges n'ayant pas abouti à une prestation sont supprimées dans un délai de 12 mois après le dernier contact.

6. Vos droits

Conformément à la loi N°2017-20 portant Code du Numérique et aux recommandations de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées
• Droit de rectification : corriger des données inexactes vous concernant
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@kodia.agency

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) — apdp.bj

7. Cookies et traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie de traçage, de publicité ou d'analyse de votre navigation.

Un seul élément de stockage local est utilisé :

• kodia-lang (localStorage) : mémorise votre préférence de langue (FR ou EN). Ce cookie ne contient aucune donnée personnelle, n'est pas transmis à des tiers, et peut être supprimé à tout moment en vidant le cache de votre navigateur.

8. Hébergement et sécurité

Ce site est hébergé par Netlify, Inc. (San Francisco, USA). Netlify applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux standards internationaux, notamment le chiffrement HTTPS/TLS.

Vos échanges par email sont gérés via Gmail (Google LLC), soumis à la politique de confidentialité de Google. Vos échanges via WhatsApp sont soumis à la politique de confidentialité de Meta Platforms.

9. Transferts internationaux de données

En nous contactant via Gmail ou WhatsApp, vos données peuvent être traitées sur des serveurs situés en dehors du Bénin (notamment aux États-Unis et en Europe). Ces transferts s'effectuent dans le cadre des politiques de confidentialité de Google et Meta respectivement.

10. Modifications de cette politique

KODIA Digital Agency se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits :

• Email : contact@kodia.agency
• WhatsApp : +229 01 52 14 49 49